Yrityksen perustaminen – mistä oikein aloitetaan?

Käytännön lähestymistapa yrityksen perustamiseen: mietinnän vaiheet, rekisteröinti ja yleisimmät alkuvirheet.

Olet siis päättänyt ryhtyä yrittäjäksi. Onnittelut, ja samalla pieni varoitus: edessä on paljon paperihommia, mutta kyllä se siitä lähtee rullaamaan.

Moni kuvittelee, että yrityksen perustaminen tarkoittaa yhtä lomaketta ja sitten ollaan valmiita. Todellisuudessa ennen ensimmäistäkään lomaketta kannattaa istua alas ja miettiä muutama perusasia. Ei tarvitse tehdä liiketoimintasuunnitelmaa kuin kurssityötä, mutta itselleen kannattaa vastata rehellisesti muutamaan kysymykseen.

Ennen kuin teet mitään virallista

Mikä se sun juttu oikein on? Ei riitä, että sanoo "haluan olla yrittäjä". Pitää tietää, mitä myyt, kenelle myyt ja miksi joku ostaisi juuri sinulta. Kuulostaa itsestäänselvältä, mutta yllättävän moni aloittaa ilman selkeää vastausta.

Kannattaa myös miettiä rahoitusta realistisesti. Paljonko tarvitset rahaa ensimmäisten kuukausien aikana? Entä jos asiakkaita ei tulekaan heti? Puskuria tarvitaan, ja se on yleensä suurempi kuin mitä aluksi luulee.

Käytännön askeleet

Kun idea on kirkastunut, seuraavat askeleet ovat aika suoraviivaisia:

1. Valitse yritysmuoto. Tästä lisää omalla sivullaan, mutta lyhyesti: useimmat aloittavat joko toiminimellä tai osakeyhtiöllä. Toiminimi on helpoin ja halvin, osakeyhtiö taas suojaa henkilökohtaista omaisuutta.
2. Tee perustamissopimus tai perustamisilmoitus. Toiminimen kohdalla tämä on käytännössä Y-tunnuksen hakeminen. Osakeyhtiössä tarvitaan yhtiöjärjestys ja hallituksen päätökset.
3. Rekisteröi yritys kaupparekisteriin (PRH) ja Verohallinnon rekistereihin. Tämä hoituu nykyään pitkälti sähköisesti ytj.fi-palvelussa. Perusilmoitus maksaa toiminimellä noin 70 euroa, osakeyhtiöllä enemmän.
4. Hoida kirjanpito kuntoon. Pienikin yritys tarvitsee kirjanpidon. Voit tehdä sen itse, mutta käytännössä useimmat hankkivat tilitoimiston viimeistään siinä vaiheessa, kun ALV-ilmoitukset alkavat.
5. Avaa yrityksen pankkitili. Erityisesti osakeyhtiössä tämä on pakollinen, mutta toiminimellakin se helpottaa kirjanpitoa huomattavasti, kun henkilökohtaiset ja yrityksen rahat eivät mene sekaisin.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Älä rekisteröi yritystä ennen kuin olet oikeasti valmis aloittamaan. Y-tunnuksen saaminen käynnistää velvoitteita – esimerkiksi ALV-ilmoitukset pitää tehdä, vaikka liiketoimintaa ei vielä olisi.

Älä myöskään unohda toimialan mahdollisia lupia. Ravintola-alalla, kuljetuksissa, terveydenhuollossa ja monilla muilla aloilla tarvitaan erityislupia ennen toiminnan aloittamista. Tarkista tarvittavat luvat hyvissä ajoin.

Ja vielä yksi: kilpailukielto- ja salassapitosopimukset. Jos tulet suoraan palkkatyöstä, tarkista työsopimuksesi. Moni on saanut ikävän yllätyksen, kun entinen työnantaja on vedonnut kilpailukieltoon.